請參考網址：https://sites.google.com/email.nchu.edu.tw/g-form

學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務(如Google表單、Microsoft Forms等問卷調查服務)蒐集個人資料時，應訂定各校相關作業流程規定，另外各校及其主管機關應注意以下三點：

1.資料蒐集最小化

僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料，處理及利用時，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。

2.存取控制

應注意檔案存取權限設定，應採最小權限原則，僅允許使用者依目的，指派任務所需之最小授權存取。 

3.避免個資外洩

使用雲端資通服務者，應詳閱設定內容，不宜使用者共同編輯個人資料檔案清冊，並應注意避免設定允許顯示其他使用者作答內容（如Google表單不應勾選「顯示摘要圖表和其他作答內容」），避免使用者能瀏覽其他使用者資料，造成個人資料外洩。公佈前應確實做好相關設定檢查，並實際操作測試，確認無誤後再行發布。 

以上資料來源：https://iscb.nchu.edu.tw/2021/09/google.html 

另外，建議在蒐集資訊時，加註「本問卷所蒐集之個人資訊，僅作為本次教育訓練申請研習時數之用，並將於申請完成後僅留下校內留存必要資訊，剩餘資料一個月內銷毀。」