文書組長：劉啟瑜
管理員：黃玉華
工作項目：
一、公文查催：
逾期公文查催。
公文月報表編製。
公文處理統計考核。
--------------------------------------------------------------------------------
二、印信典守：
印信保管、使用。
判行文件之用印。
簽准用印之書件。
印信申請製(換)發啟用、撤銷等。
--------------------------------------------------------------------------------
三、文書處理：
行事曆彙編印發。
收發文登記。
密件編號登記及管理。
郵票簿及送郵清單之登記。
收發文統計。
--------------------------------------------------------------------------------
四、檔案處理：
檔案管理。
檔案分類表之擬定與執行。
擬燬檔案卷清冊之編製。
--------------------------------------------------------------------------------
五、檢核管制：
逾期未結公文催辦及追蹤查核。
積壓公文責任之追究及簽辦。
各項定期報表之編製。
--------------------------------------------------------------------------------
六、校史業務：
校史案件保管。
校史資料搜集與整理。
校史室管理。
